Руководство экспонента,участника конференций, медиа и прессы, сторонних застройщиков — NEVA

Руководство экспонента,участника конференций, медиа и прессы, сторонних застройщиков

 

1.  ОБЩИЕ ВОПРОСЫ:


Место проведения выставки и адрес: конгрессно-выставочный центр ЭКСПОФОРУМ, Санкт-Петербург, Петербургское шоссе, д. 64, корп. 1, павильоны F и G 

 Даты и время монтажа, работы, посещения, демонтажа выставки и заезда экспонентов

Работа Выставки для посетителей:        17-19 сентября 2019 г. с 10.00 до 18.00 ч.

                                                                        20 сентября 2017 г. с 10.00 до 15.00ч.

Вход на выставку осуществляется: по пригласительным билетам, бейджам различных категорий, выпускаемых Организатором, ВИП-картам «ЭкспоФорум-Интернэшнл», удостоверениям представителей дипломатического корпуса, государственных органов (федеральных и органов любых субъектов РФ и иностранных государств) и структур, приравненных к ним, а, так же, по платным билетам Устроителя, продаваемых в кассах МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ, стоимость которых устанавливается в размере 150 рублей за 1 входной билет.

Работа Выставки для участников:        17-19 сентября  2019 г. с 09.00 до 18.00 ч.

                                                                          20 сентября 2019 г. с 09.00 до 16.00 ч.

Монтаж Выставки:                       

"Нулевой день" для  разгрузки и установки тяжёлого и габаритного оборудования-12 сентября 2019 г с 09.00 до 18.00 ч.

в павильонах № F и G:              13-15 сентября 2019 г. с 09.00 до 22.00 ч.
                                                         16 сентября 2019 г. с 09.00 до 24.00 ч.
                                                         17 сентября 2019 г. с 09.00 до 10.00ч.
                                                         (с разрешением   доступа по монтажным пропускам).



Заезд экспонентов:                  

"Нулевой день" для завоза тяжёлого и габаритного оборудования- 12 сентября 2019 г с 09 до 18.00 ч

                                                    13-15 сентября 2019 г. с 09.00 до 22.00ч.
                                                         16 сентября 2019 г. с 09.00 до 24.00ч.
                                                         17 сентября 2019 г. с 09.00 до 10.00ч.   
 
Завоз и заезд с тяжёлым и крупногабаритным оборудованием (включая натурные образцы контейнеров и экспозиций в них, судовые и иные двигатели и подруливающие устройства, интегрированные судовые мостики и их оборудование, габаритные электрические шкафы и пульты, антенны и радары, оборудование тренажёров, сварочные столы , натурные образцы судов,  и иное тяжелое и\или негабаритное оборудование и прочее) после предварительного согласования  технической возможности экспонирования данных образцов с ОТК Выставочного Комплекса через Дирекцию «НЕВА-2019», завозятся в нулевой день монтажа выставки 12.09.2019 г. Предварительно требуется оформить заказ на разгрузку данных образцов , подтвердить сроки и техническую схему разгрузки у ООО «ПАН БАЛТ-Сервис»

Схема движения грузового транспорта с экспонатами участников выставки на территории комплекса на монтаже\демонтаже, место Сервис-Бюро и Дополнительного Сервис-Бюро(при въезде на комплекс) для получения пропусков на автомашины участников на въезд и выезд



Демонтаж Выставки:                              с 17.00 ч. 20 сентября 2019 г. до 24.00ч. 22 сентября 2019 г.
                                                                     (в круглосуточном режиме).

Монтажные пропуска на заезд\выезд экспонентов:


получаются в Сервис-Бюро выставочного комплекса в рабочее время с 09.00 до 18.00 с 12.09 2017 по 22.09.2017 ежедневно

Монтажные пропуска на аккредитованных сторонних застройщиков стендов :получаются после аккредитации таких застройщиков в «ЭФ-Дизайн»

2.КАК ДОБРАТЬСЯ ДО ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА ВО ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ:

Транспортное обеспечение участников и посетителей выставки автобусами «ЭКСПОФОРУМ» в период с 17.09.2017 г. по 20.09.2019 г.

на следующих условиях: перевозка пассажиров осуществляется по следующему маршруту:

 

                                                                                                               СХЕМА ПРОЕЗДА НА ВЫСТАВОЧНЫЙ КОМПЛЕКС "ЭКСПОФОРУМ"

                                       

                                                              Проложить маршрутКоординаты местоположения : 59.76351, 30.35746

 

3. РЕГИСТРАЦИЯ, БЕЙДЖИ, ПРОПУСКА НА АВТОМОБИЛИ И ПАРКОВКА

Настоящее действительно только для участников, оформивших участие через Российскую Дирекцию «НЕВА-2019» в лице АО «Транстех Нева Эксибишнс»

3.1. Бейджи «УЧАСТНИК», «ПРЕССА», выдаются с 12.09.2019 по 20.09.2019 в рабочее время с 09.00 до 18.00 в Сервис-Бюро на КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» по спискам предприятий-участников, имеющихся на сайте выставки «НЕВА-2019» в разделах «Участники» и «Медиа». Бейджи категории «ПРЕССА» так же выдаются представителям СМИ в IPDC-Международном центре распространения прессы\Пресс-Офисе выставки. Бейджи категории «УЧАСТНИК КОНФЕРЕНЦИИ» выдаются в местах регистрации участников программы конференций, заседаний, круглый столов Организаторами\ Администраторами у Конференц-залов выставочного центра, галерея Пассажа, 2 этаж,  в момент регистрации.

Бейджи не именные, категорий «УЧАСТНИК», «УЧАСТНИК КОНФЕРЕНЦИИ», «ПРЕССА», выдаются явочным порядком по прибытии, заранее направлять какие-либо списки на их получение, а также предъявлять какие-либо документы, доверенности и прочее не требуется. Бейджи входят в Регистрационный сбор по выставке и выдаются в разумных количествах без ограничений.

Бейжджей категории «ВИП» или иных категорий, кроме «ОРГАНИЗАТОР»  на выставках «НЕВА» не имеется


3.2. Пропусков на парковку легковых автомобилей \автобусов централизованной доставки делегаций участников и посетителей на период проведения выставки не требуется, парковка на парковочных местах ВК «ЭКСПОФОРУМ» для легковых автомобилей участников и посетителей в дни и в часы работы выставки бесплатная

 

4. ПЕЧАТНЫЙ И ЭЛЕКТРОННЫЙ ПУТЕВОДИТЕЛЬ ВЫСТАВКИ

Печатный путеводитель выдаётся по списку предприятий-участников выставки, имеющемуся на сайте выставки в разделах «Участники» и «Медиа» в Сервис-Бюро КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» с 12.09.2019 года по 20.09.2019 только по 1-му экземпляру на каждое предприятие-участника. Стоимость 1 экземпляра путеводителя входит в стоимость Регистрационного сбора по выставке. Для посетителей выставки и дополнительно для участников электронная версия в формате PDF печатного путеводителя и электронный алфавитный список участников будет доступен на сайте выставки.

 

5. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ И ПЛАТНЫЕ БИЛЕТЫ НА ПОСЕЩЕНИЕ

Пригласительные билеты на посещение выставки являются многократными и действуют на весь период работы выставки, данные билеты выдаются только предприятиям-участникам, имеющим стенды(экспозиции) на выставке для приглашения партнёров на посещение своего стенда(экспозиции) в количестве 20 штук на 1 предприятие-участника.

Для иных посетителей, не получивших по рассылке предприятий-участников и не имеющим пригласительного билета, посещение выставки организуется в дни и часы её работы в свободном режиме на основании покупки разового платного билета стоимостью 150 рублей явочным порядком по их прибытии на выставку в кассах на территории ВК «ЭКСПОФОРУМ» в период и в часы работы выставки:


17-19 сентября 2019 г. с 10.00 до 18.00 ч.
     20 сентября 2019 г. с 10.00 до 14.00ч.

Платные разовые билеты заранее не продаются

6. МЕДИА-ПАРТНЁРЫ И ПРЕССА

6.1. Бейджи категории «ПРЕССА» и пропуска на завоз материалов (печатной продукции) выдаются Медиа-партнёрам в Сервис-Бюро ВК «ЭКСПОФОРУМ» по списку Медиа-партнёров, имеющемся на сайте «НЕВА-2019» в рубрике «МЕДИА» с 12.09.2019 по 20.09.2019 явочным порядком по прибытии, заранее направлять какие-либо списки на их получение не требуется. Бейджи выдаются в разумных количествах без ограничений. Так же указанные бейджи  и материалы по выставке можно получить с 17.09.2019 по 20.09.2019 в Пресс-центре выставки.

6.2. Только Медиа-партнёры по списку Медиа-партнёров партнёров, имеющемся на сайте «НЕВА-2019» в рубрике «МЕДИА», имеют право распространять свои издания через Международный стенд распространения прессы (International Press Distribution Center-IPDC), организованный Международными Организаторами выставки-Dolphin Exhibitions Ltd- и Российскими Организаторами- «Транстех Нева Эксибишнс», для чего необходимо обратиться непосредственно в Пресс- центр
              
6.3. Иные СМИ, не являющиеся Медиа-партнёрами, имеют право получить бейджи категории «ПРЕССА» в Сервис-Бюро ВК «ЭКСПОФОРУМ» или Пресс-центре выставки для бесплатного посещения выставки в дни и часы её работы с 17 по 20 сентября 2019 г. без права распространения своих печатных изданий или иной продукции

7. ПРОГРАММА ВЫСТАВКИ, КОНФЕРЕНЦИИ, СЕМИНАРЫ

Участие в программе мероприятий производится на основании предварительной регистрации непосредственно у Организаторов мероприятий и на условиях Организаторов.

Программа выставки и конференции с контактами Организаторов мероприятий доступна на сайте выставки в разделе «ПРОГРАММА».

Для прохода к конференц-залам, лифтам и лестницам к залам через стеклянный пассаж КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» билеты на выставку не требуются, проход до места регистрации у конференц-залов свободный

 

 

8. ЗАСТРОЙКА ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ

Представителей Генерального застройщика выставки – ООО «ЭКСПОФОРУМ-Дизайн» ( «ЭФ-Дизайн»)можно найти в период монтажа и работы выставки на ВК « ЭКСПОФОРУМ» по телефонам:

Строительство нестандартных, индивидуальных, эксклюзивных стендов

Ольга Циколия

Исполнительный директор ЭкспоФорум-Дизайн
тел. моб.+7 (931) 351-22-02+7 (911) 090-69-59
tsikoliya@ef-design.ru
www.expoforum-design.ru

Строительство стандартных и улучшенных стандартных (стандарт+) стендов

Антон Васильев
Менеджер проектов
тел. раб. + 7 (812) 245 04 44, доб. 471
моб. + 7 (931) 351 22 28,
neva2019@ef-design.ru
www.expoforum-design.ru


Ирина Григорьевых
Менеджер проектов
тел. раб. + 7 (812) 245 04 44, доб. 479
моб. + 7 (931) 350 09 01
neva2019@ef-design.ru
www.expoforum-design.ru 

Порядок прохождения технического контроля и получения акта допуска  сторонними застройщиками и участниками выставки, застраивающими стенды самостоятельно  в МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ» на выставке "НЕВА-2019"

1.    Подать в электронном виде в отдел технического контроля в ООО «ЭФ-Дизайн» документацию  по перечню согласно пункта  3.2. «Положения о техническом контроле  ООО «ЭФ-Интернэшнл» на территории МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ», опубликованному на сайте ООО «ЭФ-Дизайн» в разделе «Технический контроль»

Контактная информация отдела технического контроля ООО "ЭФ-Дизайн"

Смирнов
Вячеслав Михайлович

Руководитель отдела
Тел.: +7 (812) 245-04-44 доб.403
Моб.: +7 (931) 351-22-07         
smirnov@ef-design.ru
   
Салямов
Эрик Вилданович

Технический специалист
Тел.: +7 (812) 245-04-44 доб.428
Моб.: +7 (921) 763-34-51
otk@ef-design.ru
 
Любушкин
Игорь Васильевич

Технический специалист
Тел.: +7 (812) 245-04-44 доб.424
Моб.: +7 (931) 351-22-24
otk1@ef-design.ru

 
Жигулев            
Сергей Юрьевич

Начальник электроизмерительной лаборатории         
Тел.: +7 (812) 245-04-44 доб.456
Моб.: +7 (931) 230-95-08
lab@ef-design.ru


2. Заключить договор на технический контроль с ООО «ЭФ-Дизайн» и оплатить счет за услуги по техническому контролю .

3.  После согласования документации в рабочем порядке-  ответственному сотруднику от организации прибыть в ОТК ООО «ЭФ-Дизайн» (5 эт. Конференц центра, помещение 5.02, единственное здание с полностью стеклянным фасадом, выходящее на Петербургское шоссе) в первый день монтажа (если ранее – по дополнительному согласованию) и передать в специалистам ОТК ООО «ЭФ-Дизайн» оригиналы на бумажных носителя, заверенные печатью  и подписью руководителя организации:
- Копии уставных документов
- Копии документов по организации (ISO, Страховка, удостоверений)
- Подписанные оригиналы заполненных форм и бухгалтерских документов (Акт оказанных услуг, договор)
 Обменяться документами с сотрудником ОТК (Салямов Эрик, Любушкин Игорь)

4. Получить по роспись Акт допуска к производству монтажных работ.

5. Актом допуска проследовать в сервис-бюро (Пассаж между павильонами F и G, за гардеробом), получить там пропуски на людей и машины (на машины заполняются непосредственно в Сервис-бюро, необходимы ФИО водителя и ГРЗ автотранспорта)

6. Выдать пропуски сотрудникам и водителям, заехать в нужный павильон на монтаж. 

7. Обратиться к администратору павильона, для того чтобы уточнить местоположение пятна застройки

8. Начать производить строительно-монтажные работы.

9. ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ, ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ, ХРАНЕНИЕ ТАРЫ И ЭКСПОНАТОВ

Представителей указанной структуры в лице ПАНБАЛТ-Сервис  можно найти в период монтажа, работы и демонтажа выставки на КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» по телефонам:

Тел.:+ 7 (812) 322 60 38, 322 60 34

E - mail: info@pbs.spb.ru

Андрей Алексеевич Галкин

начальник отдела экспедирования выставочных грузов

ООО "ПАН-БАЛТСервис"
тел. +7 ( 812 ) 322 60 34
моб. т.  + 7 921 964 30 39
e-mail: galkin@pbs.spb.ru

Гришина Светлана Николаевна    моб. т     + 7 921 079 85 74
Беляев Владимир Викторович     моб. т     + 7 921 996 17 50

10. ПОЗДНИЕ ЗАКАЗЫ ВО ВРЕМЯ МОНТАЖА И РАБОТЫ ВЫСТАВКИ, ВКЛЮЧАЯ ПРОДЛЕНИЕ РАБОТЫ ПАВИЛЬОНОВ

Принимаются с 12.09.2019 с наценкой за срочность только в случае возможности их технического исполнения напрямую МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ» в лице Устроителя- ООО «ЭкспоФорум-Интернэшнл» - на условиях Устроителя в Сервис-Бюро

С 12 августа 2019 года Дирекция выставки откроет традиционный сбор заявок на бронирование выставочной площади на выставку и конференцию «НЕВА-2021», которая состоится в Санкт-Петербурге на МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ» в сентябре 2021 года

СДЕЛАЙТЕ СВОЙ ШАГ В БУДУЩЕЕ НА «НЕВА-2019»- ЗАБРОНИРУЙТЕ ЗАРАНЕЕ ПРИОРИТЕТНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ И КОНФЕРЕНЦИИ «НЕВА-2021»


Заявку можно заполнить надлежащим образом и подать:

- в Дирекцию выставки во время проведения «НЕВА-2019» в офис Российской Дирекции выставки в лице АО «ТРАНСТЕХ НЕВА ЭКСИБИШНС» с 17 по 20 сентября 2019 г

- Направив скан подписанной заявки по электронной почте ttn@peterlink.ru,указав в теме сообщения: НЕВА-2021

 -Письмом или курьером в оригинале в постоянный офис ТРАНСТЕХ НЕВА ЭКСИБИШНС  по окончании  демонтажа выставки с 22.09.2019г.

* Данное предложение действительно до 30 марта 2020 года и не распространяется на предприятия, в одностороннем порядке отказавшихся от участия в «НЕВА-2019» после подачи предварительной заявки или Договора-заявки на участие в выставке «НЕВА-2019» или имеющих по ней непогашенные задолженности

 

При поддержке:

  • Под эгидой Морской Коллегии при Правительстве РФ
  • Министерство транспорта РФ
  • Министерства промышленности и торговли
  • Федеральное агентство по рыболовству
  • МИД РФ
  • Правительство Санкт-Петербурга
  • При поддержке Морского Совета при Правительстве Санкт-Петербурга
  • ТПП РФ
  • Объединенная судостроительная корпорация
  • Ассоциация морских торговых портов
  • РОССИЙСКАЯ ПАЛАТА СУДОХОДСТВА
  • Союз производителей нефтегазового оборудования
  • Ассоциация "ГЛОНАСС/ГНСС-Форум"
  • International Association of Ports and Harbors (IAPH)
  • СОЮЗ ТРАНСПОРТНИКОВ РОССИИ
  • Прометей
  • Центр стратегических оценок и прогнозов
  • ТССЗ
  • Арктический экспертный совет

Генеральный информационный партнёр: «Морское Информационное Агентство»

  • Морское Информационное Агентство

Генеральный застройщик выставки: Компания «ЭФ-Дизайн»

  • Компания «ЭФ-Дизайн»